7 manieren om te verbinden

12 mei 2021

Stel je voor dat jij en je collega’s al een tijd praten over dat de organisatie iets moet doen omdat mensen de verbinding met de organisatie en met elkaar kwijtraken. Ondanks dat cijfers aantonen dat het de goede kant op gaat met de medewerkerstevredenheid voelen velen zich een Zoombie, hele dagen op dezelfde stoel in dezelfde kamer en ook heerst er een angst voor een golf aan burn-outs die nog gaat komen. Genoeg reden dus om er iets aan te doen.

Je hebt een heel mooi idee, iets waar je zelf enthousiast over bent. Jouw collega is ook opgetogen en nadat je je georiënteerd hebt en gesprekken hebt gevoerd koop je het mooie programma dat je voor ogen hebt in.

Waar hebben jouw medewerkers behoefte aan?

Eenmaal uitgevoerd wordt er divers op gereageerd. Sommige medewerkers vinden het goed en fijn, anderen hebben kritiek. Misschien ben je zelf teleurgesteld, maar het is een goed moment om van te leren. Uit de evaluaties haal je wat er beter had gekund, wat men mist, waar nood aan is en wat er verlangd wordt. En je stelt bij. Hoe weet je nu wat mensen echt willen?

Willen ze nu juist wel of juist niet over zaken praten waar ze tegenaan lopen? Willen ze hun hart luchten over privé situaties? Of is dit voor anderen weer te zwaar en hebben ze juist behoefte aan iets luchtigs en positiefs? Ik denk dat het goed is om in eerste instantie je medewerkers hierop te bevragen. Live of online.

medewerkers digitaal verbinden

Mijn ervaring is dat mensen uit eenzelfde organisatie vaak hele verschillende behoeften hebben. Sommigen hebben best veel en goed contact met collega’s, ze bellen elkaar of werken hybride waardoor ze elkaar toch geregeld spreken, anderen missen collegiaal contact en nog anderen vinden het juist wel prettig dat ze ongestoord kunnen werken. Elk mens is anders en heeft iets anders nodig.

Tips:

  • Vraag mensen zelf waar ze behoefte aan zouden hebben en ook waar ze geen behoefte aan hebben. Geef daarbij uiteenlopende maar wel reële voorbeelden van wat er mogelijk is.
  • Doe niet alleen wat de mainstream wil maar neem de minderheidsstem en de afwijkende meningen ook mee, deze mensen worden ook graag gehoord.
  • Bied verschillende activiteiten aan die medewerkers 1 op 1 kunnen doen. Mijn ervaring is dat de meeste mensen het prettig vinden om met enige regelmaat een collega uitgebreider te spreken al dan niet over werk. Verschillende smaken kunnen zijn: interview elkaar, doe samen een workshop waarin medewerkers een tweegesprek aangeleerd krijgen dat ze zelfstandig kunnen doen. Zorg dat er ook verschillende kleuren te kiezen zijn in de duo gesprekken: reflectiegesprekken, feedbackgesprekken, oplossingsgerichte gesprekken, waarderende ‘gouden pijlen’ gesprekken waarin je elkaar complimenten geeft, een (gezelschap)spel naar aanleiding waarvan je elkaar beter leert kennen privé of in werk etc.
  • Intervisie opzetten als je dat nog niet hebt. Het kan eenzaam zijn als je collega’s niet meer in de wandelgangen spreekt en niemand meer even iets kan vragen.
  • Organiseer feesten en rituelen, dat kan online ook (luister naar mijn filmpje).
  • Stuur pakketjes met leuke, grappige, ontroerende, lekkere, ondersteunende en mooie cadeautjes. Leuk als het aansluit bij feesten in de organisatie maar ook nationale feest- of gedenkdagen.
  • Doe rituelen met je team: in en uitchecken, rondje vertellen waar je mee bezig bent (werk en niet werk gerelateerd), doe een Check-In wave, vier successen, doe wekelijks een verrasronde door een collega in het zonnetje te zetten.

Ik wens je veel creativiteit toe om je medewerkers te verbinden. Leuk als je een reactie achterlaat over wat jullie in jouw organisatie gedaan hebben om medewerkers te betrekken. Wat was een succes en wat niet?

Geef een antwoord