Wat zou het mooi zijn als we er een gewoonte van konden maken iedereen binnen het team een stem te geven en te horen. Wat zou het effectief zijn als we meer van het talent en potentieel van elkaar in konden zetten. En wat zou het een opluchting zijn als we er wat meer aan gewend raakten lastige zaken open te bespreken en precaire onderwerpen niet langer uit de weg te gaan.
Voor wie?
Een afdeling, team, MT of om samen met je samenwerkingspartners te volgen.
Om meer uit je medewerkers/collega’s te halen en hun potentieel optimaal in te zetten heb je manieren nodig om openheid te creëren, met elkaar in gesprek te komen en je medewerkers actief te betrekken. Om dit duurzaam te blijven doen heb je een visie, mindset en vaardigheden nodig. Helaas zijn deze ‘democratische vaardigheden’ niet altijd vanzelfsprekend in iedere organisatie aanwezig en kan het helpen om vanuit een methode en visie te werken.
Herken je één van de volgende situaties?
Je wilt:
- de verantwoordelijkheid lager in de organisatie leggen maar de medewerkers stellen zich te afhankelijk op naar jouw idee.
- permanent medewerkers betrekken bij beleid, bij het oplossen van knelpunten en vraagstukken maar je hebt geen idee hoe je dit moet organiseren.
- zelfsturing invoeren maar je hebt (nog) geen methode om teams handvatten te geven, zodat ze effectief zelfstandig kunnen overleggen, samenwerken en besluiten kunnen nemen?
- als leidinggevende je medewerkers meer inspraak geven in de besluiten die je neemt, meer de meningen en ideeën van je medewerkers ophalen tijdens vergaderingen, maar je weet niet hoe.
- eerst wat meer weten over Deep Democracy – een methode waarover je hebt gehoord en waar je nieuwsgierig naar bent – voordat je met de methode wilt gaan werken.
- betere dialogen en een grondiger besluitvormingsproces met je samenwerkings- ketenpartners en/of met al je stakeholders. Je wilt dat iedereen gehoord wordt en zich laat horen, zodat je meer expertise inzet. Tot nu toe gaat er teveel verloren doordat mensen niet goed luisteren, teveel vasthouden aan hun eigen perspectief, of niet zeggen wat ze echt vinden.
Aanpak
In een dagdeel van drie uur kun je kennismaken met de theorie, filosofie en enkele werkvormen van Deep Democracy. Deep Democracy is een visie, methodiek en theorie ineen. Deep Democracy beoogt een inclusieve en participatieve organisatiecultuur. Er wordt vanuit gegaan dat elke medewerker iets waardevols heeft toe te voegen.
Elke visie krijgt erkenning, herkenning en wordt meegenomen in dialoog, debat en besluitvorming. Er worden zo veel mogelijk invalshoeken verzameld vooraf, met speciale aandacht voor het afwijkende standpunt. Dit standpunt is waardevol omdat er wijsheid in zit. Deep Democracy gaat ervan uit dat groepen zelf hun oplossingen kunnen vinden voor de problemen waar zij tegenaan lopen en beoogt zoveel mogelijk het potentieel van de groep te benutten. Organisaties en teams die volgens deze methode werken winnen aan effectiviteit.
Wat levert de Deep Democracy workshop op?
Je krijgt:
- Kennis van de theorie, visie en methode Deep Democracy.
- Kennis van en inzicht in het basismodel de IJsberg en in groepsdynamiek: de Sabotagelijn.
- Diagnostische tools mee om groepsdynamische processen te analyseren.
- Enkele gesprekstools mee die je na de workshop meteen toe kunt passen.
We werken interactief zodat je de methode aan den lijve kunt ervaren. Na de workshop kun je besluiten om als management getraind te worden of een training te te laten volgen door je medewerkers. Sandra Bouckaert Deep Democracy Mediation & Coaching werkt samen met diverse samenwerkingspartners die zowel open als incompany trainingen verzorgen voor leiders, facilitators, coaches, adviseurs, en teams.
Mogelijke accenten waar je voor kunt kiezen:
- Impact van autocratie op de groepsdynamiek
- De vier stappen van inclusieve besluitvorming
- Sabotagegedrag: werken met de onderstroom
- Dialoog en debat
- Autonomie op de werkvloer en Deep Democracy
- Diverse niveaus van zelfstandigheid
- Model Inspraak Besluitvorming (Jitske Kramer)
- Voor – en nadelen van zelfstandigheid/zelfsturing
- Type leiders en participatief leiderschap
Praktische informatie
Duur:
Een dagdeel van drie uur.
Maximum aantal deelnemers:
Een workshop kan vanaf 10 tot 120 personen. Maximaal aantal deelnemers is 120, in dat geval komen we met meerdere trainers.
De workshop kan op maat gemaakt worden maar we hebben ook een standaard workshop programma.
Trainer:
Zeer prettig en vooral Deep Democracy inspireerde mij om eens na te denken aan de minderheidsgroep/-stem binnen mijn organisatie.
Reactie van één van de deelnemers aan de workshop bij NVP
Afgelopen jaar heb ik een workshop ‘Besluitvorming in 4 stappen’ (Deep Democracy) bij Sandra gevolgd. Sandra creëert een prettige sfeer in haar bijeenkomsten en weet alle deelnemers goed te betrekken in het proces. Ze heeft veel ervaring met groepsdynamiek en kan teams dan ook goed begeleiden. Dankzij deze workshop probeer ik de minderheidsstem in de groep aan te wakkeren en mee te nemen in de besluitvorming. Ik vond het een geslaagde bijeenkomst.
Hidayet Bahadin MSc, Organisatie- & Veranderdeskundige at Yauk.
